1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Pilch prowadząca Gabinet Bez Spięcia. Kontakt z administratorem jest możliwy przez adres agnieszka.pilch@bezspiecia.pl.
Przed publikacją należy uzupełnić pełne dane identyfikacyjne administratora wymagane przez właściwe przepisy i zatwierdzić dokument z osobą posiadającą kompetencje prawne w zakresie RODO.
2. Kontakt przez formularz, e-mail i telefon
- Dane przekazane w celu uzyskania odpowiedzi są przetwarzane w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania, ustalenia terminu lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- Formularz prosi wyłącznie o podstawowe dane kontaktowe, temat, preferowane miejsce i opcjonalną krótką wiadomość.
- Nie należy przesyłać przez zwykły formularz dokumentacji medycznej, wyników badań ani szczegółowych opisów stanu zdrowia.
- Wiadomości mogą być przechowywane przez okres potrzebny do obsługi kontaktu, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub przedawnienia roszczeń. Dokładny harmonogram retencji wymaga zatwierdzenia przed publikacją.
3. Realizacja usług
Dane potrzebne do realizacji konsultacji, diagnozy, mentoringu, szkolenia, płatności lub wystawienia dokumentów księgowych mogą być przetwarzane na podstawie wykonania umowy, obowiązku prawnego lub innej właściwej podstawy. Zakres danych zależy od rodzaju usługi i nie jest określany przez publiczny formularz kontaktowy.
4. Odbiorcy i dostawcy
Dane mogą być powierzane dostawcom usług IT, poczty elektronicznej, hostingu, księgowości lub innym podmiotom wspierającym Gabinet, wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie. Produkcyjny dostawca formularza e-mail zostanie wskazany w tym dokumencie po jego wyborze podczas wdrożenia.
5. Prawa osoby
W zależności od podstawy przetwarzania możesz mieć prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu lub cofnięcia zgody. Możesz także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Bezpieczeństwo formularza
Formularz wykorzystuje walidację i zabezpieczenie przeciw automatycznym zgłoszeniom. Treść zapytania nie jest przeznaczona do trwałego przechowywania przez stronę. Produkcyjna konfiguracja, dostawca wysyłki i ewentualny transfer danych poza EOG wymagają opisania przed uruchomieniem formularza.
7. Analityka i cookies
Wersja tworzeniowa strony nie zawiera Google Analytics, pikseli reklamowych ani narzędzi profilujących. Planowana jest statystyka Cloudflare Web Analytics. Przed jej aktywacją należy potwierdzić wymagany zakres informacji oraz podstawę prawną.
Strona może używać technicznego mechanizmu ochrony formularza. Jeżeli zostaną dodane technologie wymagające zgody, zostaną uruchomione dopiero po wdrożeniu właściwego mechanizmu zgody.
8. Zmiany dokumentu
Polityka będzie aktualizowana wraz ze zmianą funkcji strony, dostawców lub wymagań prawnych. Data aktualnej wersji zostanie podana przy dokumencie.